Sunt foarte multe lucruri pe care trebuie sa le luati in considerare cand va planificati ziua cea mare. Iar daca ziua cea mare se intampla sa fie exact in valtoarea epidemiei de coronavirus, trebuie sa planificati si sa luati extra masuri pentru a estompa din impactul negativ cauzat de schimbarile pe care le experimentam in aceasta perioada.
De aceea, specialistii in evenimente cu care ne consultam la BWS Events au pregatit cateva sfaturi.
Secretul pentru o buna organizare de criza? DATA!
In functie de ziua initial stabilita pentru ceremonie, puteti stabili:
Este cea mai drastica decizie. In schimb, este si cea mai potrivita in cazul in care tot ceea ce se intampla va provoaca nesiguranta si considerati ca este cazul sa va concentrati atentia pe cu totul altceva. Anularea nuntii nu este un capat de tara in acest context marcat de coronavirus. Este o miscare chiar logica atunci cand intervin sentimente mixte cu privire la reusita evenimentului in conditii de criza si stres.
Aceasta decizie este poate cea mai fireasca pentru cuplurile care nu vor sa renunte la ziua lor cea mare. Asta presupune sa va miscati rapid si sa mutati evenimentul la o data convenabila pentru toti furnizorii contractati pana in acest moment. Stim, pare dificil! Si chiar este intr-o oarecare masura. Pentru ca stabilirea unei noi date nu mai depinde de voi, ci de foarte multi factori externi.
Daca ziua nuntii se apropie si totusi nu ati vrea sa o schimbati pentru a aveamai multa libertate de miscare, atunci puteti prelungi perioada de asteptare pentru aflarea de noi vesti referitoare la restrictiile impuse sau ridicate de catre oficialitati. Cu alte cuvinte? Va activati adrenalina, cititi presa zilnic si mai asteptati inca putin pana sa luati o decizie. Poate veti fi printre norocosi, fara sa fie nevoie sa renuntati la ziua aleasa, fara sa trebuiasca sa faceti schimbari impreuna cu furnizorii si fara sa pierdeti bani si timp. Un fel de ”risti si castigi” nuptial! 🙂
Indiferent pentru care dintre cele trei variante veti opta, important de retinut este ca ceea ce va poate ajuta sa minimizati din pierderi, este comunicarea deschisa si eficienta cu furnizorii, vanzatorii, invitatii si toti oamenii care orbiteaza in jurul evenimentului. Chiar daca pandemia de coronavirus va continua sa afecteze vietile noastre in urmatoarele luni, trebuie sa privim realist totul! Si mai ales sa inlocuim panica, cu responsabilitatea si precautia.
Adica, da! Perioada aceasta de grea incercare si asteptare se va sfarsi si vom reveni la a celebra viata si momentele ei importante. Pana atunci, este vital sa ne ramanem aproape, sa incurajam dragostea si sa sprijinim cu sfaturi utile si obiective atunci cand situatia o cere si modificari sunt necesare. De aceea noi, echipa BWS Events, va incurajam sa
Credem cu tarie ca sunt necesare cateva planuri de urgenta. Luati in considerare toate variantele si optiunile inainte de a alege sa anulati complet evenimentul, deoarece anularea poate avea un impact negativ pe termen lung atat asupra voastra, cat si a furnizorilor. De retinut ca planurile de rezerva ar trebui sa depinda de gravitatea pandemiei de coronavirus, de zona in care se va desfasura evenimentul, dedisponibilitatea furnizorilor si de starea generala a invitatilor.
Asadar, nu renuntati la evenimentul vostru, doar aveti extra grija si luati toate masurile de precautie corespunzatoare si necesare pentru a asigura siguranta voastra si a celor ce va vor fi alaturi in ziua cea mare!